Ga naar inhoud
AI-automatisering voor ondernemers

Jouwbedrijfdraait.
Zonderjouerbij

Jij doet waar je goed in bent. AI-automatisering vangt je leads op, plant afspraken in en haalt klanten binnen.

Plan een gesprek
Vrijblijvend · 30 minuten · Resultaat binnen 4 weken
live
mindsora engine
Clauden8nGHL
3 workflows actief
0s
Gem. reactietijd — MOJKA case
0%
Minder handmatig werk — gemeten
0k+
Bespaard per klant/jaar — gem.
0×
Meer klanten — bij onze klanten
Het probleem

Je bent ondernemer geworden om je vak uit te oefenen.
En die vrijheid verdien je terug.

's Avonds op de bank, hoofd nog bij het werk. De offerte moet eruit. Nog steeds geen reactie van die klant. En die factuur? Alwéér vergeten. Niet omdat je het niet kunt. Gewoon omdat er elke week meer bijkomt dan je wegwerkt.

Meer klanten zou goed nieuws moeten zijn. Toch voelt het anders: weer een offerte, weer een herinnering, weer iets dat niet mag blijven liggen. Op een gegeven moment groei je niet meer. Dan houd je alleen nog bij.

Kans op conversie na eerste contactHarvard Business Review
100%
Direct
78%
5 min
36%
1 uur
< 5%
24 uur

Wat je dagelijks kost

Leads reageren niet meer

Reageer je binnen 5 minuten? Dan is de kans op contact 78% groter. Na een uur is die kans gehalveerd. De meeste ondernemers reageren pas na 24 uur. Tegen die tijd zit de klant al elders.

Elke avond dezelfde administratie

Afspraken handmatig inplannen, offertes nabellen, herinneringen sturen. Werk dat geen omzet oplevert en je avonden opslokt.

Meer klanten, minder vrijheid

Meer opdrachten betekent meer werk voor jou persoonlijk. Je bedrijf groeit, maar je vrijheid krimpt. Zonder systemen wordt succes een valkuil.

Tools die niet samenwerken

Je klantenlijst hier, agenda daar, WhatsApp ertussen. Niks praat met elkaar. Gegevens raken kwijt, leads verdwijnen, overzicht bestaat niet.

Herkenbaar?

Je weet dat het slimmer kan, alleen niet waar je moet beginnen
Je levert topkwaliteit, en toch ziet je klant dat niet terug in hoe je communiceert
Avonden en weekenden gaan op aan administratie in plaats van aan rust of familie
Je bent al uren kwijt aan werk dat eigenlijk vanzelf zou moeten gaan

Meer dan twee herkend? Dan laat je kansen liggen. Klanten die je niet op tijd hebt teruggebeld, offertes die te laat de deur uit gingen. Het goede nieuws? Dat is precies wat een goed systeem voor je oplost.

Jij bent er klaar voor. Nu je bedrijf nog.
En dat is precies wat we bouwen.

Resultaten van AI-automatisering

Geen beloftes.
Bewijs.

01Dienstverlening / Glazenwasserij

Van papieren boekje en handmatige tikkies naar één druk op de knop

0
Berichten in één ronde
0min
In plaats van 5 uur
0
Handmatige reminders

"Ik kreeg buikpijn van die avonden achter de keukentafel. Bonnetjes, tikkies, reminders. Nu druk ik op één knop en het is klaar. Dat boekje heb ik weggegooid."

Kevin· Glazenwasser · Dordrecht
Voorheen5 uur
Nu15 min
Huisnr 12
Huisnr 14
Huisnr 16
Huisnr 18
▶ Start WhatsApp Ronde
02Non-profit / Dierenwelzijn

75 minuten per week bespaard op coördinatie

0min
Per week bespaard
0
Adressen automatisch gekoppeld
1 klik
Van aanvraag tot bericht

"Ik was soms een kwartier bezig per huisbezoek om het juiste adres te vinden. Nu plak ik het bericht erin en heb ik binnen seconden een match. Die tijd gaat nu naar de honden — waar het hoort."

Linda· Coördinator · Stichting HZW
Adoptie #847 · Nieuw-Beijerland
#1 · 2.1 km
#2 · 3.8 km
#3 · 5.2 km
03Financiële dienstverlening

Van tien werkdagen naar één — in drie talen

0
Formulieren live in 3 talen
1 dag
Doorlooptijd (was 10)
0
Documenten nabellen

"Mijn klanten vullen nu alles zelf in — in hun eigen taal, op hun eigen tempo. Ik hoef niet meer te bellen voor ontbrekende documenten. Dat scheelt me uren per week."

Mariusz· Boekhouder · MOJKA Finance
Klantintake
NL
EN
PL
Volledige naam
Aleksandra Nowak
E-mailadres
a.nowak@gmail.com
Telefoonnummer
+31 6 12 34 56 78
Ingediend

Jouw resultaat staat hier over zes weken.

Plan een gesprek
We werken met ondernemers in heel Nederland
Boekhouders·Coaches·Glazenwassers·Makelaars·Fysiotherapeuten·Schoonmaakbedrijven·Adviseurs·Installateurs
Jouw branche?

Dit bouwen we ook voor jou. Zo werkt dat.

AI-implementatie

Drie stappen. Vier weken.
Een systeem dat draait.

Week 1
01

We luisteren

We vragen niet wat je wilt.
We kijken waar je tijd naartoe gaat.

We brengen je werkdag in kaart. Welke stappen kosten energie, waar zit het dubbele werk, waar vergeet je dingen. Eerlijk en samen — we kijken mee.

Analyse-intake0 / 4
Hoe komen nieuwe klanten nu binnen?
Welke stap kost de meeste tijd?
Waar raken gegevens kwijt?
Welke tools gebruik je nu?
build — mindsora deploy
Intake-formulier gekoppeld
Koppeling boekhoudsoftware
Auto-notificaties ingesteld
WhatsApp-flow actief
Dashboard wordt gebouwd...
Week 2–3
02

We bouwen

Jij ziet elke stap.
Een gedeeld dashboard waar jij meekijkt.

We ontwerpen de automatisering die jouw dagelijkse frustraties oplost. Passend bij hoe jij werkt, met de tools die je al gebruikt.

Week 4–6
03

Het draait

Jij kunt loslaten.
We houden alles twee weken in de gaten na de start.

In week vier gaat je systeem live. Daarna schaven we twee weken bij: wat werkt, wat kan scherper. Pas als het soepel draait, dragen we over. En ook dan zijn we een berichtje verwijderd.

Monitoring
Live
Formulieren verwerkt
142
Gem. responstijd
< 2 min

Jouw systeem draait — en jij doet weer waar je goed in bent.

Investering

Vaste prijzen. Helder.
Zodat je begint met vertrouwen.

Een administratieve kracht kost je al snel €3.000+ per maand.
Onze systemen draaien vanaf €650/mnd — dag en nacht, zonder vakantiedagen of werkgeverslasten.

Fundament

Klanten vinden je, nemen contact op, en worden automatisch opgevolgd. Jij pakt alleen het echte werk op.

4.500eenmalig
650/maand
Nieuwe klanten via Google, mail en WhatsApp
Opvolging loopt automatisch
Maandelijks inzicht in wat het oplevert
Professionele website inbegrepen

Het startpunt. Leadgeneratie en opvolging, direct resultaat.

Meest gekozen

Systeem

Van eerste klantcontact tot factuur — alles loopt door en jij doet weer waar je goed in bent.

7.500eenmalig
950/maand
Van aanvraag tot factuur, volledig geautomatiseerd
AI-assistent die klanten dag en nacht helpt
Eén dashboard waar je alles ziet
Notificaties als iets je aandacht nodig heeft
Maandelijkse rapportage en optimalisatie

Voor ondernemers die hun hele werkweek terug willen.

Volledig op maat

Op maat

Jouw hele operatie, verbonden en geautomatiseerd. Alsof je een extra afdeling hebt.

Vanaf 12.000eenmalig
Vanaf 1.500/maand
Alles uit Systeem, plus wat jouw situatie vraagt
Meerdere locaties, talen, of samenhangende processen
Custom AI-assistenten voor jouw specifieke situatie
Vast aanspreekpunt dat jouw bedrijf kent
Prioriteit-support binnen 4 uur

Voor bedrijven die klaar zijn om door te groeien.

Alle prijzen excl. BTW. De maandelijkse investering dekt hosting, AI-automatisering, monitoring en doorlopende support.

Onze garantie: we bouwen door tot het draait.

Niet zeker welk pakket past?

We adviseren je in 30 minuten
Bereken je besparing

Wat levert het op.
In jouw situatie.

Vul jouw cijfers in en zie direct wat automatisering je oplevert. Geen aannames — jouw uren, jouw tarief, jouw pakket.

20uur/week
5 uur40 uur
Uur bespaard / week
13.0 uur
Besparing / maand
€4.222
Jaarlijkse ROI
168%
Terugverdientijd
4.5 mnd
Jaarlijkse netto besparing
€31.761
Wil je het preciezer weten?Bereken het voor jouw situatie in een gesprek
Veelgestelde vragen

Goed om te weten
voordat je begint.

Bij Mindsora start je vanaf €4.500 eenmalig en €650 per maand. De kosten van AI-automatisering hangen af van hoeveel bedrijfsprocessen je wilt automatiseren en hoe complex je situatie is. Op de pagina hierboven zie je precies wat elk pakket bevat.

Bij Mindsora start je vanaf €4.500 eenmalig en €650 per maand. De kosten van AI-automatisering hangen af van hoeveel bedrijfsprocessen je wilt automatiseren en hoe complex je situatie is. Op de pagina hierboven zie je precies wat elk pakket bevat.

Workflow automatisering koppelt stappen aan elkaar — bijvoorbeeld: klant vult formulier in, jij krijgt een mail. AI-automatisering gaat een stap verder: het systeem leest de aanvraag, beoordeelt de urgentie en stuurt de juiste opvolging. Bij Mindsora combineren we beide tot één systeem dat zelfstandig draait.

Workflow automatisering koppelt stappen aan elkaar — bijvoorbeeld: klant vult formulier in, jij krijgt een mail. AI-automatisering gaat een stap verder: het systeem leest de aanvraag, beoordeelt de urgentie en stuurt de juiste opvolging. Bij Mindsora combineren we beide tot één systeem dat zelfstandig draait.

Gemiddeld vier weken van eerste gesprek tot werkend systeem. In week één brengen we in kaart hoe je nu werkt. In week twee en drie bouwen we het systeem en koppelen we alles aan je bestaande tools. In week vier gaat het systeem live. Daarna monitoren we nog twee weken, schaven bij en dragen over. Je merkt de eerste resultaten al tijdens de bouw.

Gemiddeld vier weken van eerste gesprek tot werkend systeem. In week één brengen we in kaart hoe je nu werkt. In week twee en drie bouwen we het systeem en koppelen we alles aan je bestaande tools. In week vier gaat het systeem live. Daarna monitoren we nog twee weken, schaven bij en dragen over. Je merkt de eerste resultaten al tijdens de bouw.

Nee, je hebt geen technische kennis nodig. Wij bouwen, koppelen en beheren alles. Jij hoeft alleen te vertellen hoe je nu werkt — de rest doen wij. Na oplevering krijg je een dashboard dat zo helder is dat je het binnen vijf minuten begrijpt.

Nee, je hebt geen technische kennis nodig. Wij bouwen, koppelen en beheren alles. Jij hoeft alleen te vertellen hoe je nu werkt — de rest doen wij. Na oplevering krijg je een dashboard dat zo helder is dat je het binnen vijf minuten begrijpt.

AI voor het MKB is geschikt voor elk dienstverlenend bedrijf dat tijd verliest aan terugkerend werk. Denk aan glazenwassers, schoonmaakbedrijven, financieel adviseurs, administratiekantoren en installatiebedrijven in heel Nederland. De rode draad: ondernemers die te veel tijd kwijt zijn aan administratie en te weinig aan hun vak.

AI voor het MKB is geschikt voor elk dienstverlenend bedrijf dat tijd verliest aan terugkerend werk. Denk aan glazenwassers, schoonmaakbedrijven, financieel adviseurs, administratiekantoren en installatiebedrijven in heel Nederland. De rode draad: ondernemers die te veel tijd kwijt zijn aan administratie en te weinig aan hun vak.

De meeste klanten verdienen hun investering binnen twee tot vier maanden terug. De tijdsbesparing is direct merkbaar: werk dat je eerder handmatig deed — administratie, opvolging, planning — loopt automatisch. Die uren besteed je nu aan klanten, acquisitie of een kortere werkdag.

De meeste klanten verdienen hun investering binnen twee tot vier maanden terug. De tijdsbesparing is direct merkbaar: werk dat je eerder handmatig deed — administratie, opvolging, planning — loopt automatisch. Die uren besteed je nu aan klanten, acquisitie of een kortere werkdag.

Ja. Een groot deel van je administratie is regelwerk: opvolging, herinneringen, documenten verwerken, gegevens controleren. Dat is precies waar AI-automatisering het verschil maakt. Het systeem handelt dit af op basis van jouw regels, zodat jij alleen nog de uitzonderingen ziet.

Ja. Een groot deel van je administratie is regelwerk: opvolging, herinneringen, documenten verwerken, gegevens controleren. Dat is precies waar AI-automatisering het verschil maakt. Het systeem handelt dit af op basis van jouw regels, zodat jij alleen nog de uitzonderingen ziet.

Ja, in het Systeem-pakket zit een AI-assistent die klanten 24/7 te woord staat via je website of WhatsApp. Deze beantwoordt veelgestelde vragen, plant afspraken in en stuurt leads door als persoonlijk contact nodig is. Het is meer dan een standaard chatbot — het systeem leert van jouw bedrijf en past zich aan.

Ja, in het Systeem-pakket zit een AI-assistent die klanten 24/7 te woord staat via je website of WhatsApp. Deze beantwoordt veelgestelde vragen, plant afspraken in en stuurt leads door als persoonlijk contact nodig is. Het is meer dan een standaard chatbot — het systeem leert van jouw bedrijf en past zich aan.

Nee. Hosting, platform, koppelingen en doorlopende support zitten allemaal in je maandelijkse investering. Je hebt alleen een browser nodig. We werken met de tools die je al gebruikt — en als iets beter kan, adviseren we je eerlijk.

Nee. Hosting, platform, koppelingen en doorlopende support zitten allemaal in je maandelijkse investering. Je hebt alleen een browser nodig. We werken met de tools die je al gebruikt — en als iets beter kan, adviseren we je eerlijk.

Ja, het systeem is zo gebouwd dat je op elk moment extra stappen, koppelingen of slimme functies kunt toevoegen. De meeste klanten starten met het Fundament en bouwen stap voor stap uit naarmate ze zien wat het oplevert.

Ja, het systeem is zo gebouwd dat je op elk moment extra stappen, koppelingen of slimme functies kunt toevoegen. De meeste klanten starten met het Fundament en bouwen stap voor stap uit naarmate ze zien wat het oplevert.

De eenmalige investering (vanaf €4.500) dekt het ontwerp en de bouw van je systeem: analyse, configuratie, koppelingen en oplevering. De maandelijkse investering (vanaf €650) dekt alles wat ervoor zorgt dat het blijft draaien: hosting, platform, monitoring, updates en support.

De eenmalige investering (vanaf €4.500) dekt het ontwerp en de bouw van je systeem: analyse, configuratie, koppelingen en oplevering. De maandelijkse investering (vanaf €650) dekt alles wat ervoor zorgt dat het blijft draaien: hosting, platform, monitoring, updates en support.
Gratis inzichten

Liever eerst meelezen?
Ontvang onze beste tips.

Eén keer per twee weken een concrete automatiseringstip in je inbox. Geen spam. Geen vaagheden. Direct toepasbaar.

Geen spam · Max 2× per maand · Uitschrijven in 1 klik

Jouw bedrijf verdient een systeem
dat net zo hard werkt als jij.

In 30 minuten laten we zien hoe AI-automatisering jouw opvolging, planning en administratie overneemt.

Plan een gesprek

Vrijblijvend · 30 minuten · Resultaat binnen 4 weken

Bekijk resultatenOnze dienstenOver Mindsora