Wat deze klanten eraan overhielden.
Hoe AI-automatisering werkt voor ondernemers in Nederland.
Echte klanten, concrete cijfers, geen aannames.
werkdag voor een complete belastingaangifte, één van zestien processen
Elk dossier begon met nabellen.
Nu regelen klanten alles zelf.
MOJKA Finance is een financieel adviesbureau in Rotterdam dat zowel ondernemers als particulieren bedient in het Nederlands, Engels en Pools. Het team verzorgt alles: van belastingaangiftes en zorgtoeslag tot lease-aanvragen, verzekeringen en facturatie. Maar elk proces begon met hetzelfde ritueel: klanten nabellen voor ontbrekende documenten, afspraken handmatig inplannen, PDF-formulieren heen en weer sturen. Per dossier kostte dit dagen aan doorlooptijd. Tijd die naar administratie ging in plaats van naar advies.
Mindsora digitaliseerde het complete dienstenpakket met automatisering op maat: slimme intake-formulieren die meebewegen met de situatie van de klant, voor aangifte IB, zorgtoeslag, lease-aanvragen, zorg- en autoverzekeringen, bedrijfsverzekeringen en factuurverzoeken. Daarnaast een online boekingssysteem waarmee klanten zelf afspraken inplannen. Zestien formulieren draaien nu live in drie talen. De doorlooptijd van een belastingaangifte, het meest complexe proces, daalde van tien werkdagen naar één.
"Vroeger belde ik elke klant minstens drie keer voor ontbrekende stukken, ondernemers én particulieren, voor elke aangifte, elke toeslagaanvraag, elke verzekering opnieuw. Nu vullen ze alles zelf in via één formulier, in hun eigen taal. Van aangifte tot factuurverzoek loopt alles automatisch. Mijn klanten vragen hoe het kan dat het zo snel ging."
Van glazenwasser tot landelijke webapp
Ongeveer 12 uur per maand teruggewonnen
Een boekhoudkantoor in Rotterdam automatiseerde intake, documentverzameling, facturatie en cliëntvragen rondom het bestaande boekhoudpakket. Dossiers gaan 10× sneller; de werkdag eindigt om 18:30 in plaats van 23:00. Cijfers: eigen meting, één klant, 2026.
Van 5 uur administratie naar 15 minuten per week
Een glazenwasser in Dordrecht verloor vijf uur per week aan offertes, planning en facturatie. Mindsora automatiseerde het volledige traject van aanvraag tot factuur.
75 minuten per week bespaard op coördinatie
Stichting Hondenzorg en Welzijn coördineert huisbezoeken door heel Nederland. Mindsora bouwde een Adreschecker-webapp die WhatsApp-berichten van adoptanten automatisch verwerkt tot een match met de dichtstbijzijnde huisbezoeker.
Stel je voor dat jouw klanten
alles zelf regelen
In een vrijblijvend gesprek van 30 minuten laten we zien welke processen jij kunt automatiseren, en wat dat oplevert. Eerste resultaat binnen 4 weken.
Vrijblijvend · 30 minuten · Eerste resultaat binnen 4 weken