Voor boekhouders die
hun avonden terug willen.
Het systeem dat jouw kantoor om 18:30 thuis krijgt, terwijl je wachtlijst groeit, niet krimpt.
HERKEN JIJ DIT
Avonddossiers tot 23:00
Jij doet 's avonds nog dossiers terwijl je gezin slaapt. Of in het weekend. Geen avond is écht vrij in Q1.
Leads gaan naar de concurrent
Eén opvolg-mailtje vergeten = cliënt gaat naar buurman-boekhouder die WhatsApp gebruikt. Jouw reactietijd is jouw conversie.
Wachtlijst, maar geen tijd
Jij hebt vraag voor nieuwe cliënten, maar geen capaciteit om ze aan te nemen. Groei zit vast op administratief werk, niet op marktvraag.
OVER 90 DAGEN
Vrijdag 16:00, laptop dicht
Laatste cliënt-mail is automatisch beantwoord. Aangiftes deze week ingediend. Facturen mei verstuurd. Weekend begint nú, niet om 22:00.
Maandag 3 nieuwe intakes
Je kalender voor maandag heeft 3 nieuwe intake-gesprekken, door cliënten zelf ingepland, zonder mailwisseling.
Capaciteit groeit zonder stress
Nieuwe aanvragen krijgen binnen 1 werkuur automatisch antwoord. Dat leggen we vast in de offerte. Onboarding zonder jouw input. Wachtlijst werkt voor je, niet tegen je.
PAKKET
"Ik begin om 9u en ben om 18:30 thuis. Voor Mindsora was dat 23:00. Sinds wij overgestapt zijn: dit is normaal."
*Onze Afspraak is een inspanningsverbintenis (art. 7:401 BW), géén resultaatsverbintenis. Maximale extra-bouwomvang zoals gespecificeerd in onze algemene voorwaarden.
Gebouwd rond jouw echte werkproces.
Eén pakket, volledig geïmplementeerd, met alles wat boekhouders en financieel adviseurs nodig hebben om binnen 90 dagen van handmatig naar geautomatiseerd te gaan.
Meer nodig, minder nodig, of iets anders? Vergelijk alle pakketten →
Veelgestelde vragen.
Specifiek voor boekhouders en financieel adviseurs.
Eerste workflow live in week 3. Volledig draaiend tussen week 6 en 10, afhankelijk van complexiteit. Onze Afspraak: 90 dagen.
Jouw bestaande pakket blijft staan. Geen vervanging van jouw boekhoud-software, alleen de laag eromheen die nu ontbreekt.
Ja, daar is het verschil het grootst. De Rotterdamse klant is solo. Hij draait nu 2.5 FTE-capaciteit en is om 18:30 thuis.
3 stappen. Week 1-2: intake + workflow-mapping van jouw huidige proces. Week 3-6: bouw + integratie met jouw boekhoud-software. Week 6-10: live-zetten + optimalisatie + jouw team trainen. Daarna: doorlopende ondersteuning + maandelijkse optimalisatie.
Geen fiscaal of financieel advies. Geen aangifte-inhoud invullen. Geen audit-werk uitvoeren. Geen vervanging van jouw boekhoud-software. Geen klantcommunicatie zonder jouw kennis. Wij bouwen het proces om jouw vakkennis heen, vervangen die nooit.
Werkzaamheden buiten de inbegrepen scope worden vooraf besproken en gefactureerd op €175/uur excl. BTW. Geen verrassingen op de factuur, alles eerst akkoord, dan pas uitvoeren.
Mindsora is geen AFM- of RB-gelicentieerde adviseur. Jij krijgt proces-automation, géén fiscaal of financieel advies. Jij blijft eindverantwoordelijk voor de inhoud van aangiftes en adviezen. De AI helpt jou met snelheid en consistentie van jouw proces, nooit met de inhoud van fiscale of juridische beslissingen. Audit-werk blijft jouw werk; wij ondersteunen, voeren niet uit.
Mindsora is data-processor, jij blijft data-controller. Vóór implementatie krijg jij een verwerkersovereenkomst getekend. Onze automatiseringen draaien in n8n op een server van Hostinger in Frankfurt. Ons CRM GoHighLevel verwerkt gegevens in de VS; onze privacyverklaring op mindsora.io/privacy noemt de verwerkers, hun locaties en de doorgiftegrond per verwerker. De beveiligingsmaatregelen leggen we per klant vast in de verwerkersovereenkomst, zoals artikel 28, lid 3, van de AVG vraagt.
1 maand opzegtermijn na de eerste 6 maanden. Eerste 6 maanden = setup-investering; 100% commitment van onze kant. Geen lock-in tactiek, jouw groei is het doel, niet jouw lock-in.
Wij bouwen door, geen extra factuur, tot het wel zo is. Maximaal de in het contract gespecificeerde extra uren. Daarna in overleg. Geen geld-terug-gesprek; wij werken door tot het werkt.
Ja. Tijdens de intake-call zie jij Mindsora's eigen systeem live. Mindsora draait op dezelfde stack. Wat hier verkocht wordt, draait hier al 18 maanden.