Ga naar inhoud
HAVEN

Voor arbeidsbemiddelaars die
kandidaat en klant op één lijn willen.

Poolse arbeidsbemiddelaars, havenbedrijven en bouw-VOF's die meertalig willen werken — zonder dat er documenten, afspraken of A1-verklaringen verdwijnen.

WAT HET JE NU KOST

Documenten zwerven door WhatsApp

A1-verklaring, ID, certificaten, contracten — verspreid over chats, e-mails en losse PDF's. Bij controle of audit kost het uren om alles bij elkaar te zoeken.

Communicatie in 2-3 talen handmatig

Klant spreekt Nederlands, kandidaat Pools, contract in Engels. Elke wijziging moet drie keer vertaald worden. Miscommunicatie kost plaatsingen — en soms boetes.

Matching tussen klant en kandidaat blijft hangen

Klant vraagt 'lasser met VCA, woensdag start'. Jij hebt iemand in je hoofd maar geen systeem. Concurrent met betere matching pakt de opdracht.

OVER 90 DAGEN

Alle documenten centraal — auditklaar

Per kandidaat één digitaal dossier: A1, ID, certificaten, contracten. Vervaldatum-bewaking automatisch. Belastingdienst of arbeidsinspectie? Eén klik.

Meertalige communicatie automatisch

Jij typt in NL, kandidaat krijgt PL, klant krijgt NL of EN. Templates voor contracten, planningswijzigingen en facturen — in alle talen tegelijk consistent.

Matching gebeurt in jouw CRM

Klantvraag binnen → systeem filtert beschikbare kandidaten met juiste skills/certificaten. Jij ziet de top-3 met beschikbaarheid. Beslissing in minuten, niet dagen.

PAKKET
Haven & Arbeidsbemiddeling
€9.500EENMALIG SETUP
€1.250/MAAND
Meertalige website (NL + PL)
Geautomatiseerd kandidaat-intake & screening
Klant-kandidaat matching pipeline (CRM)
Documenten & contractenbeheer (A1, ID, certificaten)
WhatsApp + e-mail kandidaat-communicatie
Hosting, SSL & technisch onderhoud
Maandelijkse rapportage (plaatsingen + cashflow)
Eén extra plaatsing per maand (gem. marge €800-€1.500) dekt het maandelijkse pakket ruim. Drie extra plaatsingen per kwartaal: setup terugverdiend binnen 6 maanden.

Gebouwd rond jouw echte werkproces.

Eén pakket, volledig geïmplementeerd, met alles wat arbeidsbemiddelaars, havenbedrijven en bouw-VOF's nodig hebben om binnen 90 dagen van handmatig naar geautomatiseerd te gaan.

Meer nodig, minder nodig, of iets anders? Vergelijk alle pakketten →

Veelgestelde vragen.

Specifiek voor arbeidsbemiddelaars, havenbedrijven en bouw-VOF's.

Wij bouwen geen WaadiA-of SNA-keurmerken namens jou — die blijven jouw verantwoordelijkheid. Onze automation ondersteunt de documentatie en audit-trail die deze keurmerken vereisen. WaadiA-compliance check op aanvraag.

Ja — alle templates, e-mails en contracten ondersteunen Pools (UTF-8). PESEL, NIP, ZUS — alle veldformaten herkenbaar. Datumnotatie NL of PL per voorkeur.

Verwerkersovereenkomst (AVG) standaard. Data binnen EU (Frankfurt). BSN-velden encrypted at rest. Toegangscontrole per medewerker. Audit-trail wettelijk archiveerbaar (7 jaar).

Het pakket is in 2026 ontworpen voor MOJKA Finance (Rotterdam, Poolse vaklieden-administratie). Eerste implementatie loopt. Sector-kennis komt uit de MOJKA-samenwerking en NEN 4400-vereisten.

Nee — we integreren. Mindsora bouwt de kandidaat-/klantcommunicatie, document-beheer en matching-laag. Payroll en loonadministratie blijven in jouw bestaande tool.

DE EERSTE STAP

Eerst zien of dit past bij jouw bedrijf?

Vul de gratis AI Readiness Scan in. 5 minuten. Sector-specifieke vragen voor arbeidsbemiddeling. Uitkomst: hoeveel uur je per week kwijt bent aan document-shuffling en hoe matching-snelheid je marge verhoogt.